Význam projektov

Projekty sú kľúčovým nástrojom implementácie stratégie

Všetky veľké výdobytky ľudstva - od postavenia pyramíd cez vynález penicilínu až po let na Pluto - sú výsledkom úspešného projektového riadenia.

Business, inštitúcie, komunity, celé štáty a aj ich spoločenstvá narážajú v súčasnosti na limity svojich obvyklých štandardných procesov, lebo ekonomická klíma zvyšuje tlak, aby organizácie dodali zákazníkom hodnotu v podobe kvalitných riešení potrieb rýchlejšie a lacnejšie. Zároveň sa ukazuje, že tradičné stratégie nezaručujú udržateľný rast vo svete nestability, lebo nevhodný organizačný dizajn a rigidné štruktúry sa príliš pomaly prispôsobujú dynamickým zmenám, limitujú alebo dokonca brzdia inovačný proces a tým pádom aj rast. Poslaním projektového riadenia, t.j. manažment pomocou projektov, je úspešná realizácia stratégie prostredníctvom dočasných organizačných útvarov (projektov prípadne programov), ktoré existujú popri stálych organizačných zložkách. Stratégia väčšiny organizácii dnes totižto žije a dýcha prostredníctvom projektových portfólií.

Projekty vytvárajú budúcu hodnotu organizácie

Bez ohľadu na priemyselné odvetvie a poslanie organizácie, projektový manažment predstavuje motor, ktorý jej pomáha vytvoriť čo najvyšší potenciál pre jedinečnú pridanú hodnotu. Ak je projektové riadenie správne zladené s organizačnou kultúrou a ostatnými procesmi, prináša organizácii nemalý prospech, lebo:

1. Stratégia sa realizuje opakovateľnými, štandardnými a spoľahlivými procesmi;
2. Elimináciou a preklenutím organizačných bariér dochádza k integrácii úsilia a lepšej spolupráci i komunikácii;
3. Učiaca sa, projektovo orientovaná organizácia dokáže nachádzať netradičné možnosti, predstaviť nové produkty a budovať znalostnú databázu.

Viac

Riadenie projektov

Projekty a programy sú hnacím motorom zmien a budovania konkurenčnej výhody organizácie

97% projektových manažérov považuje projektové riadenie za kľúčové pre výkonnosť businessu, rast a organizačný úspech.

Zrelý systém projektového riadenia poskytuje rozhodný manažérsky pohľad v mori zaujímavých nápadov a každodenného chaosu. Len asi polovica organizácií si uvedomuje skutočnú hodnotu projektového manažmentu a táto kompetencia je málokedy (len v 6% prípadov) reprezentovaná na najvyššej úrovni (napr. v podobe chief project officera).  Organizácie, ktoré pri projektoch zlyhajú,  premrhali peniaze (organizácie vyhodia v priemere 13,5% z investovaných prostriedkov definitívne doslova von oknom) i príležitosť  - neúspech projektov má dopad na tvorbu konkurenčnej výhody ako aj operatívnu schopnosť. Ak je v stávke tak veľa, potom je logické, že nemožne prenechať projekty náhode, ale treba ich zveriť vysokokvalifikovaným odborníkom, ktorí dokážu štandardnými (teda osvedčenými), predvídateľným a kontrolovateľným procesom zabezpečiť úspech projektu a tým aj celej organizácie. Avšak iba 40% organizácii vo svete má vôbec definovanú kariérnu cestu pre PM, a tak skúsení odborníci môžu z organizácie odísť pre nedostatok možností rastu. Kvalitný projektový tréning má dopad najmä na definíciu rozsahu, kvalitu a business benefitov. Potom neprekvapí, že iba 8% organizácií je naozaj úspešných na poli projektového riadenia, pričom 22% sú vyslovení „lúzri.“  Vo všeobecnosti možno povedať, že výkonné organizácie majú tieto procesy

• Proces kariérneho rozvoja pre PM    
• Proces na školenie na používanie projektových nástrojov a techník
• Vyspelé a vyzreté projektové procesy
• Proces na rozvoj projektových zručností

Štandardizácia projektových procesov pomáha redukovať riziká a investovanie do projektového vzdelávania a certifikácií podporuje spoločný jazyk a výmenu skúseností. Faktor štandardných procesov sa vyskytuje tri razy častejšie pri úspešných firmách, kedy spoločný a vízia stmeľujú tím a uľahčuje spoluprácu s partnermi i komunikáciu, ktorá zvykne tvoriť 90% práce projektového manažéra.

Viac

O profesii

Medzi implementáciou stratégie a projektovým úspechom nie je v zásade rozdiel.

Organizácia, ktorá chce dnes uspieť, musí vytvoriť trvalú dynamickú kapacitu inovovať - táto schopnosť je dôležitejšia než úspech jednotlivých projektov.

Cieľom profesného rozvoja je pozitívne ovplyvňovať vnímanie projektového manažmentu v slovenských organizáciách, zvyšovanie jeho váhy a pridanej hodnoty, propagovať projektové best practices a metodiku PMI a reagovať na potreby  a problémy projektovej komunity pod Tatrami. Projektové riadenie je veľmi široký koncept a práca projektové manažéra si vyžaduje všestranné schopnosti. Tejto požiadavke je prispôsobený aj koncept vzdelávania, kedy sa záujemcom ponúkajú široké možnosti. Profesný rozvoj nie je jednorazová záležitosť ale trvalá súčasť kariérneho manažmentu. Medzi jeho priority patrí odhad a rozvoj individuálnych schopností s cieľom zvýšiť svoji vlastnú hodnotu pre organizáciu a zlepšiť svoje kariérne vyhliadky v budúcnosti. PMI podporuje profesný rozvoj v každom jednom úseku kariérneho rastu, kedy dáva k dispozícii členom PMI rôzne nástroje.

• PathPro® - nástroj na plánovanie kariérnych stupňov (pracovné zaradenia, odhad zručností, návody)
• Knowledge Assessments – odhad úrovne teoretickej vyspelosti a účebný plán
• Career Central – návod na budovanie kariéry
• Career Headquarters – možnosť zverejniť svoj životopis s perspektívou získania pracovnej pozície

Viac